Excel表格有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，我們也經(jīng)常用到非常非常多的功能或者函數(shù)等，但是，卻不一定能用它們解決包裝報價(quotation)的一些實際問題。
下面我就以0201型紙箱為例，為大家詳細(xì)示意：如何快速利用Excel的Vlookup 函數(shù)制作和計算紙箱的報價單和統(tǒng)計表。
一個非常簡單的函數(shù)運(yùn)用思路，大家理解后，就可以快速制作(Make)其他包裝(packaging)材料(Material)比如格擋、隔板、內(nèi)襯、彩箱、甚至說明書、禮盒的報價單。連云港紙箱廠作為現(xiàn)代物流不可缺少的一部分，承擔(dān)著容裝、保護(hù)產(chǎn)品、美觀的重要責(zé)任。
Excel 表格結(jié)構(gòu)
1，一個基本數(shù)據(jù)庫：用以錄入一些最常用、最基本、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)。2，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計表模板輸入和記錄所有物料的全部信息并生成橫式的報價表。3，報價單根據(jù)上面兩個表格的內(nèi)容，生成單個產(chǎn)品的報價表。
一：基本數(shù)據(jù)（data)庫網(wǎng)站內(nèi)容
原紙基本信息：
可以根據(jù)公司（Company）具體情況設(shè)計(Design)編碼（coding）和名稱，以方便記憶和查詢?yōu)闇?zhǔn)則，因為產(chǎn)品(Product)太多以后后續(xù)調(diào)用數(shù)據(jù)會很麻煩。最好編碼能和品牌、類型、級別、克重關(guān)聯(lián)。最好能自己定一個編碼和取名規(guī)則。
表格中的噸位價一定要準(zhǔn)確，否則對后面的計算產(chǎn)生直接影響。
單價是轉(zhuǎn)化后的平方價。

瓦楞紙壓縮比系數(shù)：
這個數(shù)據(jù)可以根據(jù)國標(biāo)查詢，但是實際生產(chǎn)(Produce)中一般會有偏差，如果您想按照實際值計算（calculate ），那可以在第三列輸入實際值，表格計算是提取此列的數(shù)據(jù)的。
也可以添加G/F楞的相關(guān)數(shù)據(jù)。
同時：一定注意要保留最后一行0的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)計算。工業(yè)紙管生產(chǎn)廠家制定瓦楞紙箱生產(chǎn)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)，同時定期檢查考核、現(xiàn)場、機(jī)器、設(shè)備、原材料、在制品、工位、器具的定置定位情況。
印刷(Printing)信息數(shù)據(jù)：
編碼和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據(jù)實際情況以方便查詢和記憶為準(zhǔn)則。
印刷單價為印刷1片的價格(price)。另外，本表格計算暫時沒有考慮（consider)開機(jī)費(fèi)用（最低起印量），當(dāng)然，如需要精準(zhǔn)計算，這個數(shù)據(jù)（data)也是可以做進(jìn)表格計算的。

印后信息數(shù)據(jù)（data)：
編碼（coding）和名稱的編碼也遵循原紙信息原則：根據(jù)實際情況以方便查詢和記憶為準(zhǔn)則。
單價為印刷1片的價格。另外，本表格計算（calculate ）暫時沒有考慮（consider)起版費(fèi)用（最低起啤量），當(dāng)然，如需要精準(zhǔn)計算，這個數(shù)據(jù)也是可以做進(jìn)表格計算的。
其他的印后加工比如：過油、UV，局部UV，覆膜，燙金、燙銀等都可以納入計算（calculate ）范圍，數(shù)據(jù)越多，表格越復(fù)雜，計算也就越精準(zhǔn)。
考慮到一般紙箱用不到這些數(shù)據(jù)，同時能更清晰給大家展示表格設(shè)計思路我就沒有做的那么詳細(xì)了。瓦楞紙箱生產(chǎn)廠家創(chuàng)造了良好的生產(chǎn)秩序和環(huán)境，保持生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生，也是保證紙箱質(zhì)量不可缺少的條件。
如果有朋友有這方面的需求，可以私下交流！

二：基本數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站內(nèi)容
信息統(tǒng)計表模板：
在黃色區(qū)域輸入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，表格將自動計算（calculate ）所有數(shù)據(jù)，自動生成最終紙箱價格(price)。

 
三：生成報價(quotation)單
生成報價(quotation)單：

 
只要將上面第二部分的相關(guān)數(shù)據(jù)（data)填寫完整，在下圖黃色區(qū)域輸入要生成報價(quotation)單的物料號，點擊 ;點我生成報價單 ；即可自動跳轉(zhuǎn)到到報價單表格。
生成報價(quotation)表如下：此表不需要任何輸入，已經(jīng)完整自動生成。
完成。
這樣設(shè)計表格的好處：
1，原紙價格改變時，只需要在數(shù)據(jù)庫(Database)表格中修改對應(yīng)紙價的噸位價，即可改變所有用此材料的紙箱價格。真正做到快速響應(yīng)。
2，統(tǒng)計表中可以添加N多種信息，方便統(tǒng)計、數(shù)據(jù)處理、對比、生成需要的各種報表。
3，如果報價表的格式變更，那么也只需要更改一個模板即可?？梢钥焖賾?yīng)對各種變更。